宁波市数字档案馆硬件系统集成项目公开招标--项目招标网

档案事业是一项基础性的工作，浙江省宁波市档案事业发展已列入宁波市“十一五”规划体系。目前，宁波市档案局正大力推进档案信息化建设的进程，希望通过“宁波市数字档案馆”的建设，把档案馆建设纳入“文明城市”测评标准，不断加强档案馆的功能建设，全面增强其社会服务能力，发挥档案在经济建设、文化建设等方面的独特作用。

　　近日，宁波市政府采购中心受宁波市档案局委托，针对其数字档案馆硬件系统集成项目实施公开招标采购。因为项目建设内容是在宁波全市范围内进行资源整合，所以此次采购更加注重对与现有资源的衔接，同时还进一步明确细化了投标人的服务内容。

　　提升档案资源服务能力

　　据宁波市档案局相关负责人介绍，此次招标所要建立的数字档案馆项目，将涵盖宁波市档案工作的各环节，以建立全市档案数字化综合应用平台为重点，以满足档案利用者(单位或个人)和档案管理者(全市各级各类档案局、馆、室)需求为目标来建设实施。

　　其总体建设目标是利用现代网络技术、海量数据存储和非结构化数据库技术及智能检索技术，开发一套与数字档案馆相配套的应用系统，提供数字档案管理的整套方法及相关软件，并建立超大规模的、高度有序的分布式数字档案资源库群。

　　宁波市档案局相关负责人表示，建成之后的数字档案馆将进一步加强档案资源的利用，并通过网络向政府和公众提供高效服务;在此基础上，还将培养出一批高水平的专业队伍，持续发展“数字档案馆”工程，为数字档案馆的建设探出一条新路。预计经过3-5年的努力，建设成管理标准化、服务网络化、具有全国先进水平的数字档案馆。

　　实现现有资源有效利用

　　据宁波市政府采购中心副主任宋卿介绍，该项目招标主要分为两部分：标包一为宁波市档案局数字档案馆计算机存储等设备采购;标包二为相关的机房改造。而另据了解，这次招标采购的所有的设备都会在各采购单位原有的建设基础上进行，所以整体建设过程必须要考虑到全市原有系统的延续性，实现资源有效整合和利用。

　　据宁波市档案局相关负责人透露，在具体操作中，他们将要求投标人进行现场考察，彻底了解建设单位的原有系统格局，同时还将加强各方权利责任的监督，实现最大程度地整合全市网络与信息资源，实现有序互联，有效共享。

　　而为了保证整个项目的有序进行，这个项目将采用统筹规划，分步实施的办法。先制定总体规划，贯彻落实统一的标准，形成统一的“宁波市数字档案馆”应用系统规范体系，建设和整合统一档案馆业务平台、档案局门户、档案局办公平台，避免盲目发展，重复建设。

　　另外，考虑档案管理系统的特殊性质，在项目实施过程中，还要求投标人在系统建设中正确处理应用和安全的关系，在实现“宁波市数字档案馆”应用的同时，还要保证网络与信息安全。

　　投标人须保证高效服务

　　“考虑到项目的建设周期和档案管理的重要性，我们要求投标人提供的集成方案应充分考虑系统现在的需求和将来的发展，技术上要体现实用性、成熟性和先进性。另外，对于售后服务也同样要求完善和高效。”采购人代表介绍说。

　　因此，宁波市政府采购中心在招标文件中已经明确规定，系统验收合格的条件必须至少满足三个要求：试运行时性能满足合同要求;性能测试和试运行验收时出现的问题已被解决;已提供了合同的全部货物和资料。

　　同时还要求投标人在产品实施过程中，如果牵涉到与第三方产品集成工作，投标方应与其他供应商通力合作，并提供必要的技术支持。而在具体应用过程中如果出现故障，投标人在接到报修通知后，应在30分钟内响应。相关责任工程师及其他相关技术人员必须在4小时内赶到现场，直至故障修妥完全恢复正常服务为止。在保修期结束前，须由投标人工程师和买方代表进行一次全面检查，任何缺陷必须由投标人负责修理，在修理之后，投标人应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给采购人。