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操作联动项目 推行批量采购
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日前,浙江省财政厅、审计厅、监察厅联合通报了全省政府集中采购机构考核情况,义乌市政府采购中心(以下简称"采购中心")被评为综合考核优胜单位。

获悉这一喜讯后,《政府采购信息报》记者第一时间电话连线采购中心主任朱跃忠,请他介绍了该中心的相关情况。

前十月采购额增长近五成

朱跃忠表示,近年来采购中心始终坚持"公开、公平、公正"的采购原则和"依法、廉洁、科学、和谐"的采购理念,以创新便民服务举措、提高政府采购效益为宗旨,不断探索创新,积极发挥集中采购机构的桥梁和主导作用。

"我们还积极落实政府采购有关规定,发挥技术优势,由’应采尽采’走向’能采就采’,使得扩面增量工作成效明显。"朱跃忠介绍说,截至10月底,采购中心今年共完成采购预算26044.5万元,实际合同金额23971.8万元,节约资金2072.7万元;其中,完成网上在线询价采购和直接采购246次,采购金额1936.5万元。实际采购金额比2011年同期增长49.3%。

今年1~10月,采购中心组织实施了义乌全市集体土地所有权确权地籍调查(预算260万元)、税源资料审核(预算504万元)、文化下乡"农家书屋"图书和家具(预算729万元)、山洪灾害防治非工程措施(预算1150万元)、农田土壤培肥(预算635万元)、社会治安动态视频监控系统集成(预算3363万元)等一批服务外包和民生惠农项目采购。

积极推行批量集中采购

在做好扩面增量工作的同时,采购中心还积极拓宽思路,对卫生系统的医疗设备和教育系统的电脑、多媒体、塑胶跑道等项目实行全盘计划、统一标准、统一委托和批量采购,形成规模效应。

朱跃忠表示,今年年初,采购中心积极协助卫生部门整合各医疗机构的采购计划,并制订卫生医疗设备年度采购实施计划,组织了手术类、放射类、康复类等十多次医疗设备批量集中采购;协助义乌市教育局整合全市各学校的教学设备、塑胶跑道采购计划,统一组织了两期电脑、一期多媒体和四批共16所中小学塑胶跑道批量集中采购。

"以系统为单位进行批量集中采购,推行阻力小,可操作性较强,虽然主管部门和我们的工作量有所增加,但使用单位和投标供应商的工作量却有效减少。"朱跃忠说。

探索不报名直接投标

在抓好扩面增量和批量集中采购两项工作的基础上,采购中心还采取了其他措施来改进工作,并取得了不错的效果。比如说网上采购和直接采购,就使得采购活动更加便捷高效。

朱跃忠介绍说,结合义乌市的实际情况,采购中心决定将公务用车纳入网上在线询价采购范围,当市内没有满足要求的供应商时,可以向省级代理直接采购,减少了采购环节,提高了效率。

同时,采购中心取消了标书制作工本费,并探索特定项目缩短公告等标时间、不报名直接投标等新思路。据了解,11月28日开标的第四批教育系统塑胶跑道项目就采用了不报名直接投标,参加投标的供应商有22家,相比前几批只有10家左右供应商投标增加了一倍多。

"采用不报名直接投标,虽然开评标工作量大为增加,但供应商之间的竞争明显增强,减少了围标、串标和投标人信息泄露的风险,也降低了供应商的投标成本。"朱跃忠如是说。

据初步统计,采购中心通过取消标书制作工本费和各项服务创新,全年可以降低采购方招标成本、供应商投标成本80余万元。

承担全省联动采购任务

根据浙江省财政厅的统一部署,采购中心2012年承担了全省协议供货防火墙和UPS的联动采购任务。采购中心以此为契机,学习其他地区协议供货联动采购工作经验,有针对性地开展业务大练兵,多次组织供应商和采购单位代表座谈,及时与上级沟通协调,8月底采购数据准时上线运行,圆满完成了采购任务。

朱跃忠介绍说,采购中心今年5月中旬接到任务后,立即启动了联动采购工作,提出以2011年全省协议供货招标时的投标报价作为2012年投标的基准价,得到了省财政厅、省政府采购中心和广大生产厂商的普遍认可;组织精干力量,多次召开座谈,广泛征求意见,科学制定采购需求和评标定标办法,完善采购方案。

6月下旬,采购中心发布了招标公告,经供应商报名和资格审核、答疑、基准价等信息录入以及公示审核等多个环节后,于7月26日组织开评标。

本次招标吸引了国内众多行业龙头企业积极参与,防火墙、UPS各有十多家生产厂家报名。经基准价公示审核,有3家报名UPS项目的企业不符合招标要求且未投标;经评标委员会评审,有3家参投防火墙项目的企业投标资料不符合招标要求被判投标无效。

结果表明,本次招标实现了预期目标:一是投标报价明显下降,在一定程度上遏制了价格虚高,和2011年同型号产品相比,防火墙最高降幅达到69%、平均降幅16.2%,UPS最高降幅为37.9%、平均降幅10.6%;二是竞争充分,成效显著,采购中心多次组织投标企业培训、答疑,投标无效的情况大为减少,入围企业数比2011年增加45%;三是准备到位,组织顺畅,招标前采购中心制定了开评标异常情况紧急预案,在浙江省电子招投标系统无法正常导出数据的情况下及时启动预案,确保了开评标活动的顺利进行。

"在本次采购活动中,不仅我们编制的采购文件成为全省协议供货招标采购的模板,提供给各地市参考,而且采购情况也获得了浙江省财政厅的书面表扬。"朱跃忠高兴地说。