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试行实物配发 力推电子化采购
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近日,浙江省财政厅、监察厅、审计厅联合下发文件,通报表彰了2010~2011年度政府集中采购机构考核优胜单位,余姚市招标投标中心(政府采购中心)名列前茅。据悉,浙江全省共有95家省、市、县三级集中采购机构参与本次考核,有34家单位获此殊荣。

近年来,余姚市委市政府高度重视政府采购工作,该市财政局、招管办、招标投标中心(政府采购中心)三家各司其职,围绕效率与效益的提高,勇于创新、大胆探索,取得了一定的成效。操作部门的成绩主要表现在电子化采购、实物配发和队伍建设等方面。

电子化系统具备八种功能

余姚市招标投标中心(政府采购中心)注重开发招标采购综合业务管理系统,并依托电子化平台提升服务水平。

据悉,该系统从2010年4月开始试行,经过两年多的操作、改进、完善,已渐趋正常,取得了较好的成果,成功实现了招标(采购)人及投标人(供应商)网上注册、采购公告网上发布、采购文件网上备案、供应商网上下载采购文件、网上投标报价、网上合同签订、网上统计、招标(采购)资料电子归档等功能。电子化采购系统的应用使得诸多报名环节得以取消,有效消除了该环节可能出现的"串标"隐患,使政府采购更加阳光,工作效率不断提升。

借助电子化采购平台,余姚市招标投标中心(政府采购中心)开始实行协议采购网上"二次竞价",即对协议采购内的商品,通过网上"二次竞价",由系统自动确认最低价者成交,有效解决了采购人原来"按协议采购最高限价成交"的问题。

通过实物配发提高效率

从2011年下半年起,余姚市招标投标中心(政府采购中心)对部分集中采购货物试行了规模采购、实物配发,即将全市行政事业单位在一定时期内所需采购使用的办公电脑(含笔记本电脑)、打印机,采用公开招标方式选择入围品牌和供应商,以实现规模效应。

随后,余姚市招标投标中心(政府采购中心)又将试行实物配发的品目扩大到空调等商品,既提高了采购效率,又简化了采购手续。

实物配发既统一了商品配置标准,在招标时还要求供应商按采购数量进行阶梯式报价,使得成交价格更能体现"量大质优价低"的原则,节约了大量财政资金。

在工作中,余姚市招标投标中心(政府采购中心)还创新地推出了"二阶段招标法",即对技术相对复杂的采购项目,第一阶段通过专家对样品的质量及技术部分评审后,得出分数最高的3家或几家入围;第二阶段再由入围供应商进行竞争报价,价低者中标。这样做不仅确保了质优价廉,还最大限度地减少了人为因素对采购活动的影响。

以队伍建设促扩面增量

在队伍建设方面,余姚市招标投标中心(政府采购中心)通过经常性地组织学习教育活动,尤其是通过坚持不懈地开展廉政教育和警示教育,使每位工作人员树立起勤政、廉政意识,并通过"学法日"、案例分析、窗口考核等有效载体,使采购队伍的思想素质和业务素质得到不断提高,团队协作精神不断增强,保持了队伍清正廉洁的良好形象。

在余姚市招标投标中心(政府采购中心)的努力下,全市政府采购社会满意度得到逐步提高。在本次考核中,考核组通过向社会发放问卷调查表、网上征求意见和随机采访,反馈的总体评价集中在操作规范、程序公开、竞争充分等方面。

以队伍建设为基础,余姚市招标投标中心(政府采购中心)的扩面增量工作也取得了明显效果。该中心在不断扩大集中采购目录、依法做好目录内项目采购的同时,还受采购人委托做好了目录外项目的采购工作,使得采购范围拓展到其他公共货物、公共服务项目。

例如,该中心操作的民生工程信报箱、环境治理河道保洁、公交汽车轮胎等项目采购,不但增加了采购业绩,还拓宽了工作人员的知识面,使得工作人员在完成采购任务的过程中刻苦钻研业务知识,大量收集信息资料,在提高自身业务能力的同时确保了采购质量。

来源:政府采购信息报