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关于对部分设备实施协议供货办法的通知
来源:
属各行政事业单位: 为了有效地减少重复采购的次数,简化零星采购手续,提高集中采购工作效率,减少采购成本,方便行政事业单位正常工作的开展,决定对部分纳入集中采购目录的货物采取协议供货的办法。现将有关事宜通知如下:一、列入协议供货的范围 根据目前单位的经常性采购需求和2002年市属单位通用设备的采购频率,本次纳入协议供货的有计算机及其外设、家用空调三类,包括台式计算机、便携机、打印机、复印机、家用空调机等五种货物。 对于未纳入上述范围的货物采购以及单项采购金额达20万元以上的采购项目,仍按分月采购清单的规定进行申报,由市政府采购中心集中办理。二、协议供货的办法 市财政局通过市政府采购中心采用公开招标的方式,确定纳入本次协议供货范围内的品牌和定点供应商。单位在协议供货期间内,凡采购上述范围选定品牌的货物,可以直接到协议供货选定的供应商处采购。市财政局制定格式化合同——合肥市2003年政府采购协议供货合同(可以从市政府采购中心网站的“范本下载”中下载)。单位与中标商交易时,必须签订格式合同,其中需方应由最终用户盖章并加盖财务印章,协议供货的合同由财政局归口处室盖章批准后生效。 中标商中标的优惠率为最低的优惠率,采购人在采购时可以就价格与中标人进行协商,中标供应商承诺协议供货的价格应低于市场的平均零售价格。三、实行协议供货后的采购项目申报和资金拨付办法 1、基本要求:各行政事业单位必须在市财政局核定的年度政府采购预算内进行协议供货; 2、采购申报:各单位直接与协议供货定点商洽谈草签供货格式合同后,报市财政局归口处室批准,同时,采购资金属于预算内及纳入财政专户管理的预算外资金的,应填报相关资金拨款申报表,属于自筹资金的,应先将资金转入市财政国库支付中心的“政府采购资金专户”(户名:合肥市政府采购资金专户;开户行:市商行城支;帐号:23212100067747)并附进帐通知单; 3、批准采购:市财政局归口处室审核采购预算、合同和资金情况后,在合同上签署采购意见、项目的资金性质并盖章确认,同时凭合同(归口处室联)办理预算内外资金拨款和追加额度的手续; 4、采购实施:凭市财政局归口处室批准的合同,单位即可办理采购事宜,并负责货物的验收。 5、资金支付:采购结束后,单位将归口处室批准的合同(市政府采购中心联及市财政国库支付中心联)、验收单(加盖财务专用章)、发票复印件等交市政府采购中心,市政府采购中心进行审核登记,并按现有的资金支付程序办理相关手续。四、本次确定的协议供货供的种类、品牌、定点供应商 供应商名称 协议品牌 产品安徽电通家电(集团)有限公司 海尔 空调合肥天雁商贸有限责任公司 格力 空调合肥天雁商贸有限责任公司 海信 空调安徽苏宁电器有限公司 美的 空调安徽苏宁电器有限公司 松下 空调安徽电能高新技术装备公司 HP 打印机安徽电能高新技术装备公司 三星 打印机合肥爱普森电脑有限责任公司 EPSON 打印机合肥天地电脑有限责任公司 方正 打印机合肥永信信息产业股份有限公司 联想 打印机安徽图文办公设备有限责任公司 美能达 复印机安徽中电办公设备有限公司 夏普 复印机合肥九天办公设备有限责任公司 东芝 复印机合肥永信信息产业股份有限公司 联想 台式机合肥永信信息产业股份有限公司 联想 便携机合肥诺雅科技发展有限责任公司 DELL 台式机合肥诺雅科技发展有限责任公司 DELL 便携机安徽省科学器材公司 宏基 台式机安徽省科学器材公司 宏基 便携机合肥永信信息产业股份有限公司 IBM 台式机合肥永信信息产业股份有限公司 IBM 便携机安徽省微机技术应用联合开发公司 长城 台式机合肥未来计算机技术开发有限公司 清华同方 便携机中标供应商的联系电话、产品质量和服务承诺、报价及格式化的供货合同详见《合肥市2003年协议供货采购指南》(附件)。协议供货期间,如货物的价格、优惠率等情况发生调整,我局将及时在市政府采购中心网站上刊登,不再另行发文,请各单位注意查阅。 实行政府采购协议供货制度是加强市属单位经常性采购项目管理的有效方式,本次采购活动中标产品完全能够满足市属单位需求,各部门各单位要严格按照协议要求开展采购活动,不得在采购活动中对协议供货商提出其他不正当的要求。在执行过程中如有问题,请及时与市财政局政府采购处联系。 本期协议供货截止时间定为2003年12月31日。 各县区可以按自愿的原则参加市级协议供货活动,管理办法由各地自行制定。 合肥市财政局 二〇〇三年四月十六日